Fontos változás áll be 2020.07.01-től a szolgáltatások és termékértékesítések számlázása kapcsán!
A fenti időpontot követően jogi személy részére kiállított számlákat kötelező a NAV online rendszerébe bejelenteni. Vagyis: Kft., Bt., Rt., egyéb cégek, vállalkozások, önkormányzatok, más civil szervezetek, stb. részére kiállított számlákat kell ez alatt érteni. Magánszemélyek részére kiállított számlákat egyenlőre (!) nem, de érdemes felkészülni, mivel 2021.01.01-től várhatóan ezekről is adatot kell szolgáltatni!
A számla bejelentése/adatszolgáltatás és maga a számlázás a továbbiakban két módon történhet:
1. Kézi számlatömböt használunk – továbbra is: ez esetben a kiállított számlát, meghatározott határidőn belül, a NAV online rendszerébe manuálisan rögzíteni kell.
Tehát innentől teljesen okafogyottá válik a kézi tömb, mivel a kiállított számla adatait az online felületen rögzíteni kell, vagyis duplán dolgozunk.
2. Számlázó programot használunk – akár online, akár letölthető szoftver, a lényeg, hogy össze kell kapcsolni a NAV online rendszerével! Fontos tehát, hogy mielőtt számlázó programot választunk győződjünk meg arról, hogy képes-e erre.
Számlázó program esetében, ha az „összekapcsolás” sikeres, az adatszolgáltatás terén nincs különösebb dolgunk, mivel a program automatikusan, azonnal továbbítja a számla adatait a NAV felé. De, ehhez folyamatos internetkapcsolat szükséges, tehát ha letölthető szoftverrel dolgozunk, akkor olyan gépre telepítsük, amelyik rendelkezik internetkapcsolattal!
Maga az Adóhivatal is készített számlázó programot, mely ingyenes, könnyen kezelhető.
FONTOS! Mindkét esetben szükséges egy előzetes regisztráció a NAV online rendszerébe, ahol a szervezetet, felhasználókat regisztrálhatunk és technikai kulcsokat kaphatunk a programunkhoz.
A regisztráció bemutatásáról itt olvashat bővebben (https://onlineszamla.nav.gov.hu/tajekoztatas_a_regisztraciorol).
